Débordés par la paperasse?

Aujourd’hui, les entreprises font le choix de collaborer avec une assistante indépendante afin de déléguer leur administratif, assistante qui leur apporte un véritable soutien dans leur business. Une assistante indépendante c’est un collaborateur de premier choix pour un chef d’entreprise. Mes 17 années d’expérience et ma forte polyvalence me permettent de vous apporter des services de qualité.

AvantageS

Quels sont les avantages de collaborer avec une assistante virtuelle ?

Que vous soyez artisan, commerçant, dirigeant de TPE et PME, libéral , collaborer avec une assistante virtuelle présente de nombreux avantages afin de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Economie

Prestations à l’heure, au forfait, pas de contrainte d’embauche, pas de charges salariales.

Polyvalence

Des compétences multiples à votre service, 1 personne qui répond à l’ensemble de vos besoins.

Efficacité

Mon expérience pour vous permettre de gagner en efficacité.

Réussite

Le souhait de développer votre entreprise, notre objectif commun.

Fléxibilité

une surcharge de travail ponctuelle, une mission bien précise ou une tâche récurrente, je m’adapte à chaque projet.

Réactivité

Travail dans l’urgence, respect des échéances.

Prestations

Une assistante virtuelle polyvalente qui vous propose des prestations de qualité

ASSISTANAT DE DIRECTION

  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Organisation de réunions et visios conférences
  • Organisation de déplacements dans les archipels et à l’étranger
  • Création et gestion des évènements marketing, réseaux sociaux
  • Recherche et suivi des prestataires extérieurs

ASSISTANAT COMMERCIAL

  • Saisie de commandes, devis et factures
  • Suivi de commandes et de livraisons
  • Gestion des litiges
  • Relances clients
  • Prospection, emailing, nurturing
  • Comparatif et suivi de commandes achats fournisseurs

ASSISTANAT ADMINISTRATIF

  • Petite comptabilité
  • Assistance téléphonique
  • Saisies de courrier, mise sous plis et envoi
  • Relecture, correction de documents
  • Publipostage
  • Comptes rendus, rapport, conception de documents

COMMERCE INTERNATIONAL

  • Echanges en anglais, espagnol et portugais (brésilien) avec vos clients et fournisseurs internationaux
  • Organiser, coordonner et suivre les opérations logistiques et commerciales à l’ international

A PROPOS

Forte de 17 années d’expérience en France et à l’étranger, doublement diplômée en assistanat commercial et commerce international, j’ai eu l’opportunité  de pratiquer l’assistanat au sens large dans tous domaines d’activité (immobilier, assurance, cosmétiques, architecture, industrie..).

Ces différents postes m’ont permis d‘acquérir de solides compétences en gestion commerciale et administrative. Déterminée et avec l’envie d’aider les entreprises à se développer,  j’ai créé ma propre société afin de proposer mon savoir-faire aux  entreprises dans leur quotidien.

Ma polyvalence et ma facilité d’adaptation seront des atouts pour votre entreprise.

Contact

Vous souhaitez déléguer certaines tâches ? Mais vous ne savez pas où commencer ?

Contactez-moi ! Nous étudierons ensemble la meilleure façon de collaborer pour vous proposer un service de qualité.

Devis gratuit et personnalisé.

Je réponds également aux besoins des particuliers.

En télétravail  ou en présentiel (entre Papeete et Papara)

par téléphone

89 56 05 99 / 06 12 58 01 79

 

par mail

contact@magalirobin.fr

à quelle heure ?

du lundi au vendredi : 8h – 17h